Archi.ru: Jaki dokładnie był temat przetargu? Jak to było zorganizowane i ile firm w nim uczestniczyło?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab wynajął około 30 tysięcy metrów kwadratowych powierzchni biurowej w nowym centrum biznesowym klasy A Olympia Park (budynek centrum zaprojektowało brytyjskie biuro John McAslan & Partners we współpracy z moskiewskim biurem ADM) i planuje przenieść tam cały personel do swojej siedziby w Moskwie. W związku z tym w trakcie przetargu miał zostać wyłoniony generalny projektant przyszłego biura, który zajmie się nie tylko opracowaniem projektu projektowego, ale także projektowaniem wszystkich systemów, w tym inżynierskich, systemów bezpieczeństwa i IT. Przetarg organizowany przez Cushman & Wakefield przebiegał w dwóch etapach - najpierw została sporządzona długa lista uczestników (według naszych danych było tam około 12 firm), a następnie krótka lista. Na każdym etapie przeprowadzaliśmy prezentacje przetargowe dla klienta i byliśmy mile zaskoczeni, jak bardzo pracownicy Kaspersky Lab byli bardzo zainteresowani procesem selekcji, zwracali uwagę na szczegóły procesu projektowania. W szczególności przyjechało 8-10 osób do każdej prezentacji firmy, reprezentującej różne jej działy, a każdy z nich zadawał nam bardzo ciekawe, a czasem nieoczekiwane pytania. Na przykład, dlaczego naszym zdaniem klienci powinni wybierać firmę rosyjską, skoro można przyciągnąć bardziej doświadczonych obcokrajowców. Muszę przyznać, że osobiście trzymam się bardzo jasnego stanowiska w tej sprawie: firma, która tu się urodziła i wyrosła, powinna współpracować z rosyjskimi architektami, także dlatego, że opracowując projekt z klientem trzeba omówić najdrobniejsze szczegóły i niuanse i bariera językowa w tych sprawach znacznie przeszkadza.
Po zakwalifikowaniu się ABD Architects odbyła się kolejna bardzo ciekawa i generalnie niekonwencjonalna runda konkursu. Główny architekt projektu miał oprowadzić klienta po jego już zrealizowanym projekcie iw praktyce pokazać, jak działają określone rozwiązania projektowe. Jako obiekt pokazu wybraliśmy siedzibę Siemensa, wycieczkę poprowadzili Michaił Gumankow i Fiodor Rashchevsky, a także przedstawiciele samego Siemensa, który szczegółowo opowiedział o tym, jak żyje ich nowa siedziba. Trzeba powiedzieć, że Siemens i Kaspersky Lab mają ze sobą wiele wspólnego: obie firmy skupiły wszystkie swoje działy pod jednym dachem (a dokładniej Laboratorium właśnie to zrobi) i opanowują całkowicie nową strukturę powierzchni biurowej. Myślę, że ta wycieczka odegrała rolę w naszym zwycięstwie.
Archi.ru: A w jakich warunkach działa teraz Kaspersky Lab? A która firma planuje swoją nową siedzibę?
D. K.: Obecnie siedziba "Kaspersky" znajduje się w biznesowym centrum "Diapazon" klasy B, które znajduje się na północy Moskwy, w pobliżu stacji metra "Oktyabrskoye Pole". Biuro to długa, wąska podłoga podzielona na dwie części korytarzem, po obu stronach którego znajdują się różne działy. Firma ma tam swoją siedzibę od kilku lat i już dawno przerosła to biuro - zarówno pod względem ilości, jak i statusu na rynku rosyjskim i światowym. Olympia Park to nowoczesny kompleks biznesowy składający się z 3 pięciokondygnacyjnych budynków połączonych przejściem podziemnym. W podziemiach znajduje się obszerny parking i jadalnia, a obok biurowców znajduje się Zalew Chimki, klub jachtowy i różne obiekty sportowe. Dodatkowo, jak już wspomniano, dziś oddziały „Kaspersky” są zlokalizowane w kilku biurach i wszystkie muszą być połączone z marginesem na potencjalny wzrost firmy. Dlatego wynajęto dwa z trzech budynków, w sumie 10 kondygnacji.
O ile wiem, to właśnie nowoczesne rozwiązanie architektoniczne i duża powierzchnia użytkowa były jednym z głównych argumentów przemawiających za wyborem tego właśnie kompleksu. W języku firmowym podłogi te nazywane są „naleśnikami” i są dużo lepsze od wieży, co wyraźnie pokazuje, jak połączenia poziome są silniejsze w firmie niż pionowe oraz jak ważna jest dla klientów komunikacja z pracownikami i organizacja zespołu..
Co ciekawe, już na pierwszym etapie negocjacji kierownictwo firmy pozwoliło zrozumieć, że status nie jest dla Kaspersky'ego najważniejszy, a główny nacisk w projekcie powinien zostać położony na właściwą organizację przestrzeni roboczej, aby stworzyć warunki dla profesjonalna i nieformalna komunikacja. Na przykład kategoria stref VIP jest całkowicie wykluczona z projektu: nie będzie specjalnych jadalni dla kierownictwa, nie będzie osobnej recepcji, nie będzie salonów dla najwyższego szczebla. Rozmawiamy nawet o możliwości wykorzystania często nieobecnego gabinetu dyrektora jako sali spotkań. Szczerze mówiąc, byliśmy bardzo zaskoczeni tego rodzaju demokracją. Jesteśmy pod wrażeniem takiego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej i spodziewamy się stworzenia niezwykle ciekawego, nowoczesnego biura.
Archi.ru: Czy dobrze rozumiem, że przekształcalne przestrzenie są sercem projektu projektowego siedziby Kaspersky?
D. K.: Teraz pracujemy nad stworzeniem prawidłowo funkcjonującego biura, opracowaniem stref komunikacyjnych, sal konferencyjnych, stref pomocniczych oraz osobno opracowujemy i omawiamy różne opcje organizacji miejsc pracy. Przywiązujemy dużą wagę do komunikacji pracowników firmy. Tak więc na każdym piętrze rozmawiamy o możliwości zorganizowania patio z widokiem na Zalew Chimki - przestrzeni około 100m2 z kuchnią i punktem kawowym, które można wykorzystać na uroczystości lub prezentacje całego działu. Projektujemy różne strefy spotkań, zarówno otwarte, jak i zamknięte. Dodatkowo na parterze znajdzie się część wspólna, w której będą mogli gromadzić się wszyscy pracownicy firmy. Znajdzie się tam również sala konferencyjna na 200 osób, składająca się z trzech przekształcalnych sal konferencyjnych. Dyskutowana jest także idea stworzenia muzeum historii firmy oraz strefy współpracy z prasą. Również na parterze skupione zostaną sale do spotkań zewnętrznych - jest to bardzo wygodne z punktu widzenia bezpieczeństwa i logistyki. W centralnym budynku (z trzech) będzie ich więcej, aw drugim mniej. Jeśli chodzi o miejsca pracy, nie otwieramy ich całkowicie - wręcz przeciwnie, miejsca pracy są „rozrzedzone” kameralnymi strefami rekreacyjnymi, salami konferencyjnymi i niskimi ścianami działowymi. W ten sposób otrzymujemy tzw. „Strefową przestrzeń otwartą”, ale pracownicy nie mają poczucia, że pracują w fabryce czy w call center.
Archi.ru: Projekt siedziby Siemensa skupiał się na ergonomii i energooszczędnych technologiach. W jakim stopniu te sprawy są interesujące dla rosyjskiej firmy?
D. K.: Oczywiście, że są zainteresowani, ale, jak mówią, w rozsądnych granicach. Firma nie ma ambitnych planów certyfikacji biura LEED czy BREEAM, ale jest chęć wykorzystania rozsądnych technologii. Rozmawiamy o możliwości sterowania oświetleniem za pomocą czujników światła dziennego i obecności. Dodatkowo RBTT zadba o wszystkie instalacje inżynieryjne, które usprawnią system klimatyzacji budynku tak, aby pomieszczenie mogło być schładzane nawet zimą.
Archi.ru: Jak długo ma się w pełni rozwinąć i wdrożyć ten projekt?
D. K.: Przez cały rok. W 2012 roku Kaspersky Lab planuje przenieść się do nowego biura.
