Jak okres izolacji wpłynął na pracę firmy architektonicznej, jak trudno było zrezygnować z biura i płynnie pracować w domu, a jak postpandemiczne fora miejskie są online? W przeddzień Dnia Rozwoju 2.0 na VII Forum Żywych Miast „Czas Twórców” rozmawialiśmy z architektem „Biura Architektonicznego Asadov” Nikitą Asadovem.
Jak kwarantanna wpłynęła na pracę twojego biura?
Kwarantanna dotknęła nas z jednej strony, jak i wszystkich innych - negatywnie, z drugiej strony pod pewnymi względami nawet dobrze. Przede wszystkim udało nam się zdebugować procesy pracą z domu. Wcześniej praktykowaliśmy ten rodzaj pracy, ale teraz udało nam się to zrobić na jakościowo nowym poziomie.
Czy trudno było przejść na zdalny harmonogram? Jak wygląda teraz Twoje biuro?
To był dla nas łatwy i bardzo naturalny proces. Rok temu przeszliśmy na zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin. Praca w domu stała się dla nas normą. Konieczne było tylko przetestowanie tego formatu w warunkach, gdy całe biuro pracuje z domu, odpowiednio, aby zwiększyć przepustowość sieci, aby skonfigurować serwer. Nie był to dla nas krytyczny moment, chociaż adaptacja zajęła około dwóch tygodni. Ciekawe, że w biurze wszystko pozostało dokładnie takie samo, tylko prace nie były zajęte. Maksymalnie jest teraz do 7 osób, a spotkania odbywają się w razie potrzeby.
Jak zmieniła się komunikacja z klientami i współpracownikami?
Powiedziałbym, że komunikacja z klientami prawie się nie zmieniła. Tyle tylko, że stało się to trochę łatwiejsze, ponieważ webinary mają jasny harmonogram, pojawiła się wartość czasu i struktura komunikacji. Czas na negocjacje został skrócony. Wraz z kolegami przeszliśmy również na format webinariów, ponieważ od czasu do czasu potrzebna jest synchronizacja. Z drugiej strony od dawna omawiamy wszystkie bieżące projekty w messengerach. Praktyka pokazuje, że jest to dość skuteczne: wiele pytań można rozwiązać wizualnie, tekstowo lub w trybie webinarium.
Najważniejsze wskazówki dla tych, którzy nie potrafili jeszcze dostosować się do harmonogramu pracy zdalnej?
Pierwsza wskazówka to zrozumienie korzyści płynących z telepracy. Na przykład początkowo przeszliśmy na pracę zdalną z naszymi studentami. Pierwszy tydzień był bardzo trudny. Przyzwyczailiśmy się do tego. Wtedy zaczęliśmy rozumieć zalety. Mniej czasu spędzonego w drodze. Pojawiły się te same wykłady Zoom, na które można zaprosić różnych architektów. Druga wskazówka: czuj, użyj wszystkich narzędzi, wybierz te właściwe. Wreszcie trzecie: dowiedz się, jak połączyć zdalną i regularną pracę biurową.
A jak idzie twoja kwarantanna?
Głównym plusem dla mnie jest to, że udało mi się założyć pracę z domu tak sprawnie i wygodnie, jakbym był w biurze. Teraz wszędzie: w domu, w biurze, w podróży, pracuję dość wydajnie. Dzięki kwarantannie to przejście było szybsze. Przez długi czas moje ręce po prostu nie osiągały tego zadania.
Jaka była najbardziej radosna lub interesująca rzecz, która wydarzyła się w okresie samoizolacji w Twojej firmie?
Zaczęliśmy organizować wspólne kolacje online. Będąc w izolacji, w pewnym momencie zdaliśmy sobie sprawę, że brakuje nam komunikacji i wymyśliliśmy format półgodzinnych spotkań „przy obiedzie”. To, co kiedyś było w biurze, pozwalało komunikować się ze współpracownikami nie tylko o projekcie i bieżących zadaniach, ale nieformalnie, można rzec na żywo, ale przez Internet. Wygląda to dość zabawnie, ale w środku dnia współpracownicy nie mogą zasnąć. I ta nowa tradycja narodziła się w naszym kraju prawie sama.
Planujesz coś zmienić w swojej pracy po zakończeniu kwarantanny?
Teraz dopiero myślimy o tym doświadczeniu, starając się zrozumieć wszystkie jego zalety i wady, poważnie myśląc o przeniesieniu części naszych pracowników do stałej pracy zdalnej i zaczynamy się zastanawiać, czy naprawdę potrzebujemy dużego biura, czy też możemy to ograniczyć. Większość pracowników może pracować zdalnie z domu i nie chce wracać do biura, doceniając wszystkie korzyści.
W jakich wydarzeniach po pandemii planujesz uczestniczyć i dlaczego?
Już jutro aktywny dzień Development 2.0 na VII Forum Żywych Miast „Czas Twórców”. Zebraliśmy ekspertów z bliskich nam dziedzin, takich jak architektura, planowanie przestrzenne, rozwój i rozwój terytorialny. Praktycznie jutro będziemy rozmawiać o rozwoju. Co się w tej chwili dzieje, jakie ciekawe i niestandardowe praktyki są i co nowego w tej dziedzinie.
Forum jest zupełnie inne niż inne. Jest całkowicie otwarte dla publiczności. Wszystkie wykłady będą nagrywane i publikowane na kanale społecznościowym YouTube. Jest okazja, aby po prostu posłuchać różnych prelegentów i aktywnie uczestniczyć, nadać nowe kierunki. To skrzyżowanie forum, programu edukacyjnego i warsztatów. Możesz osobiście zadać pytanie i usłyszeć nieoczekiwane opinie profesjonalistów. Do tego ma zupełnie niestandardowy czas trwania forum: zamiast maksymalnie tygodnia - 49 dni.
Jaki będzie namacalny efekt forum?
Dla mnie najważniejsza jest owocna wymiana i do pewnego stopnia synchronizacja znaczeń i opinii. Oznacza to, że z jednej strony jest to wzrost wiedzy ekspertów społecznych, z drugiej poszerzenie wiedzy zbiorowej poprzez uczestników forum i nieoczekiwane odkrycia w procesie komunikacji. Reszta wyników jest już produktem ubocznym: wspólne projekty, inicjatywy, które rodzą się w interakcji, jeśli jest gęsta i interesująca.
Planuję uczestniczyć w innych dniach forum, ponieważ zawsze jestem zainteresowany obserwowaniem rozwoju społeczności „Living Cities”. Ostatnio wybrałem taktykę przypadkowego udziału w wydarzeniach iz reguły występuje efekt integralnego zrozumienia siebie i efekt zaskoczenia wynikający z synchronizacji różnych kierunków.
