Na każdy 1 miliard USD wydany na projekt koszt ryzyka stanowi 135 milionów USD. Jednocześnie 56% z tych 135 milionów dolarów (czyli 75 milionów dolarów) to ryzyka związane z nieefektywną komunikacją. Ibrahim Hassan, ekspert ds. Zarządzania projektami i trener biznesu, mówił o tych dziwnych statystykach, a także o tym, jak się im przeciwstawić, na zamkniętym kursie mistrzowskim.
Początek wiosny postanowiono uczcić z korzyścią w firmie meblarskiej BENE RUS: wieczorem 1 marca w salonie przy ulicy Petrovka 27 odbył się prywatny master class dla architektów i szefów biur architektonicznych pod tytułem: „Komunikacja w projekcie architektonicznym - jak zapobiec uszkodzeniu telefonu” … Ekspert ds. Zarządzania projektami Ibrahim Hassan omówił z gośćmi, jak prawidłowo budować komunikację ze wszystkimi uczestnikami projektu, efektywnie rozdzielać role i obowiązki między nimi oraz jak uniknąć „uszkodzenia telefonu” podczas przesyłania informacji. W tej pozornie dziecinnej zabawie uczestnicy bawili się z przyjemnością i widzieli, jak szybko giną dane, gdy w proces bierze udział więcej niż jedna osoba.
„2 z 5 projektów nie osiągają założonych celów. Jednocześnie 50% winy za nieudane projekty leży w braku skutecznej komunikacji - powiedział Ibrahim Hassan. - Aby zminimalizować ryzyko komunikacyjne, konieczne jest przejrzyste planowanie komunikacji w ramach projektu, zarządzanie nimi i kontrolowanie ich. Tak więc w jakiejkolwiek pracy nie można pozwolić, aby komponent informacyjny szedł swoim biegiem, ważne jest uregulowanie podstawowych zasad komunikacji, kluczowych uczestników, stosowanych metod komunikacji, częstotliwości”. Ekspert zaproponował praktyczną listę kontrolną do efektywnego zarządzania komunikacją w projekcie. Na przykład zawsze ważne jest, aby wybrać odpowiedni rodzaj komunikacji w zależności od odbiorcy („zawsze rozmawiać z osobą w jego języku”), zapisywać wszystkie ustalenia dotyczące projektu na piśmie - „jeśli nie jest nigdzie napisane, wtedy po prostu nie było porozumienia”. Ponadto, niezależnie od składu uczestników, ze spotkań i spotkań należy zawsze przechowywać protokoły i przesyłać je uczestnikom w ciągu godziny po spotkaniu.
Kurs mistrzowski odbył się w zabawnym i interaktywnym formacie, po którym każdy mógł nadal komunikować się z ekspertem w bardziej nieformalnej scenerii przy lekkim stole w formie bufetu.
O Ibrahimie Hassanie
Trener biznesu, amerykański specjalista ds. Zarządzania projektami (PMP) Praktyk-ekspert, od ponad 15 lat kierownik projektów z zakresu architektury i budownictwa w firmach rosyjskich i międzynarodowych. Ponad 1 500 000 m² zrealizowanych projektów, łączna liczba zaangażowanych uczestników projektów to ponad 3 500 osób z różnych krajów - Rosji, USA, Wielkiej Brytanii, Turcji, Polski, Serbii. Szkolenia prowadzone są w języku angielskim i rosyjskim bez tłumacza.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
O BENE RUS
Firma jest jednym z liderów na rynku wnętrz biurowych w Rosji, reprezentując wyłącznie meble i ścianki działowe marki BENE, a także produkty od ponad 20 partnerów z całego świata. Dzięki 30-letniemu doświadczeniu, nowatorskim pomysłom oraz niezrównanej jakości towarów i usług BENE RUS gwarantuje pełne, wysoko wykwalifikowane wsparcie w wyposażeniu i remontach pomieszczeń biurowych w celu stworzenia nowoczesnej, stylowej i komfortowej przestrzeni dla wszystkich pracowników.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
